大家好，我是月球挖掘机。

每个公司在使用Office365的时候，都会设置邮件在服务器的保存时长，保存时长到期的邮件会被服务器删除，那么如何避免这种问题呢？本篇讲一下关于office邮件默认保存时长策略的设置与更改。

查看邮件的默认保存时长

收到的邮件标题处显示默认的保存时长：Delet in 6 months

查看收件箱的Policy，默认也是Delete in 6 months。代表公司设置的邮件默认保存时长为6个月。在6个月后，会自动删除6个月之前的邮件。

所以如果想要长期保存邮件，必须延长邮件在服务器上的保存时长或者将邮件存档到本地。

解决方法：

1. 本地存档

本地存档即我们常用到的在本地建立PST数据文件，将邮件保存到本地pst数据文件，避免服务上邮件到期后自动删除。

点击File>Account Settings>Account Settings

Data Files > Add 选择保存位置，添加本地数据文件。